| 第45条 | 为了对实验室财务工作进行科学、规范管理，提高实验室财务管理的质量、效率，促进实验室健康稳定地发展特制订本条例。 |
| 第46条 | 实验室教员、学生首先必须遵守中国科学技术大学财务管理规定，并自觉遵守实验室财务管理条例。 |
| 第47条 | 实验室成员申请项目所需费用由实验室支付，申请到的项目经费由实验室统一管理，项目负责人须签项目经费管理承诺函。 |
| 第48条 | 实验室财务请款/报销采用专人验收（以下简称验收人），专人签字（以下简称签字人）的方式；实验室请款/报销统一由专人执行（以下简称出纳）且负责记账；实验室指标卡由专人保管。 |
| 第49条 | 实验室财务请款/报销所涉及的人员由实验室主任提名，报实验室管委会审议通过。 |
| 第50条 | 管委会一名成员（以下简称财务监管），对实验室财务执行过程进行监管。 |
| 第51条 | 财务监管应该定期或不定期检查实验室财务状况，对实验室财务报表内容进行核实，并将检查、核实情况上报管委会，确保管委会获得准确无误的财务报表，包括：实验室收支分析、项目成本分析、项目支出科目是否符合项目预算要求等。 |
| 第52条 | 入账管理流程 - 出纳负责查阅学校财务处到款簿，确认实验室项目到款后，通知财务监管；
- 财务监管会同签字人、验收人确定指标卡；
- 出纳办理到款入账具体事宜，并通知项目负责人。
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| 第53条 | 请款管理流程 - 验收人负责对请款人递交的请款单合理性进行核对并签字，指定请卡所用的指标卡；
- 由验收人将报销凭证交签字人，签字人进行检查签字后，将报销凭证交出纳；
- 出纳完成具体请款工作，并交付请款人，同时出纳记录请款内容并报送验收人。
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| 第54条 | 报销管理流程 - 验收人负责对报销人递交的报销单据合理性进行核对并签字，指定报销所用的指标卡；
- 由验收人将报销凭证交签字人，签字人进行检查签字后，将报销凭证出纳；
- 出纳完成具体报销工作，与报销人结算，同时记录报销内容并报送验收人。
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| 第55条 | 财务报表管理 - 每月5日前，验收人与出纳完成上月财务对账，并由验收人向财务监管提交一份实验室上月财务月报；
- 每季度第一个月的5日前，由验收人向财务监管提交一份实验室上季度财务季报；
- 每年1月5日前，由验收人向财务监管提交一份实验室上年度财务年报；
- 财务监管每月10日前向管委会汇报实验室财务状况。
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| 第56条 | 资产购买 - 资产（包括软件资产）购买，单笔在1000元以下，需要征得实验室主任或其他授权专人批准后，方可实施；
- 单笔超过1000元，不足10000元的资产购买，需事先向实验室主任提交书面申请，经实验室主人批准后，方可实施；
- 单笔超过10000元的资产购买，需事先向实验室主任提交书面申请，经实验室管委会审议通过后，方可实施。
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| 第57条 | 其余支出管理，如购买耗材和办公用品、设备维修等 - 单笔在500元以下，需要征得实验室主任或其他授权专人批准后，方可实施；
- 单笔开支超过500元、不足5000元时，需事先向实验室主任或其授权专人提交书面申请，经实验室主任或其授权专人批准后，方可实施；
- 单笔开支超过5000元时，需事先向实验室主任或其授权专人提交书面申请，经实验室管委会审议通过后，方可实施。
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