行政人员

行政办公

联系人:徐梦茹  程丽群

联系电话:0551-63607852           传真:0551-63607852

邮箱: xumr@ustc.edu.cn

地址:科技西楼912室

工作职责

一、内部管理

1、实验室固定资产的购进登记和领用登记工作(老师直接领用即可,学生可通过每个实验室认可的管理人员进行领用)

2、明确在用设备的使用情况,即设备的领用人,领用时间

3、固定资产的丢失和报废工作

4、耗材在购进和领用登记

5、定期以报表的形式对耗材的领用进行统计

二、空间管理

1、登记学生进出实验室房间的时间和使用情况

2、协助新进同学进行手续办理工作,如填写申请表等(申请表需导师签字)

3、毕业季追踪学生的就业状况,退出手续办理

4、负责实验室一卡通的添加和挂失工作

三、财务管理

1、负责公用费用开支模块

2、对项目经费的支出状况及当前的状态落实到实验室

4、查收固定资产及耗材在购进时的验收单

5、对商家的报价情况进行市场调研,对其价格的合理性进行查验

四、后勤管理

1、公共设施存在损坏的情况下,申报和维修工作