行政办公: 联系人:徐梦茹 程丽群 联系电话:0551-63607852 传真:0551-63607852 邮箱: xumr@ustc.edu.cn 地址:科技西楼912室 工作职责: 一、内部管理 1、实验室固定资产的购进登记和领用登记工作(老师直接领用即可,学生可通过每个实验室认可的管理人员进行领用) 2、明确在用设备的使用情况,即设备的领用人,领用时间 3、固定资产的丢失和报废工作 4、耗材在购进和领用登记 5、定期以报表的形式对耗材的领用进行统计 二、空间管理 1、登记学生进出实验室房间的时间和使用情况 2、协助新进同学进行手续办理工作,如填写申请表等(申请表需导师签字) 3、毕业季追踪学生的就业状况,退出手续办理 4、负责实验室一卡通的添加和挂失工作 三、财务管理 1、负责公用费用开支模块 2、对项目经费的支出状况及当前的状态落实到实验室 4、查收固定资产及耗材在购进时的验收单 5、对商家的报价情况进行市场调研,对其价格的合理性进行查验 四、后勤管理 1、公共设施存在损坏的情况下,申报和维修工作 |